[Training Division Offline] NHW 1 Komunikasi Organisasi

Sebagai Wakil Ketua Rumbel Cantik dan Sehat IP Tangsel, jawaban yang saya tulis di bawah ini sesuai konteks Rumbel saja.


1⃣Apa yang teman-teman rasakan jika melihat jalannya komunikasi saat ini? 
Komunikasi antara saya dan Ketua Rumbel saya akui masih ada hambatan. Kadang rencana kegiatan yang sudah kami sepakati sebelumnya tiba-tiba dibahas ulang lagi dari awal. Kebetulan kami berdua juga pekerja publik yang saat berkomunikasi lewat WA mungkin pikiran sedang terpecah. Tetapi kami berdua tipe yang lebih nyaman berkomunikasi lewat tulisan (WA/email). Selama ini kami baru “rapat” kalau salah satu dari kami ingat saja.

Komunikasi dengan anggota Rumbel saya rasa cukup lancar. Pengumuman kegiatan online maupun offline ditanggapi dengan baik. Dalam sepekan minimal ada 1 kali interaksi online di grup WA walaupun hanya diskusi bebas tentang kecantikan dan kesehatan. Ketika diskusi hanya 20% anggota yang berkontribusi, tapi bagi kami itu hal yang biasa terjadi di rumbel. Sepengamatan saya,  jika anggota memang memiliki passion di bidang kecantikan dan kesehatan, secara natural dia akan antusias bergabung dalam diskusi. Kami juga sering melakukan voting soal tema kegiatan offline yang ingin dilakukan bulan itu supaya anggota juga berkontribusi menyumbang ide.

2️⃣Apa IDE yang bisa dilakukan untuk mengatasi tantangan komunikasi tersebut?
Untuk mengatasi hambatan komunikasi dengan Ketua rumbel:
📝Jadwalkan pembahasan rencana kegiatan secara reguler. Tanggal yang sama setiap bulan.
📝 Hasil kesepakatan harus didokumentasikan dalam bentuk file word atau excel yang bisa diakses bersama. Kalau hanya di WA biasanya sudah tertumpuk dan kemungkinan lupa lebih besar.
📝 Melibatkan anggota sebagai host diskusi

3⃣Pindahkan ide perubahan tersebut ke dalam sebuah SMALL PROJECT berjangka waktu minimal 2 bulan. 

💡Proyek Rapat Reguler. 
Tentukan hari atau tanggal tetap setiap bulan untuk mambahas rencana kegiatan bulanan. Selesai diskusi dengan Ketua, dibuat ringkasan hasil kesepakatan dalam bentuk google docs.Disimpan dalam folder yang khusus diakses oleh saya dan ketua.

💡Proyek Host Tamu Anggota dipersilakan menjadi host ketika ada kuliah atau diskusi WA.